從單純的個(gè)人禮品，到企事業(yè)單位的福利品、會(huì)議商務(wù)禮品，再到服務(wù)于商業(yè)活動(dòng)的促銷贈(zèng)品。禮品也從單一的個(gè)人行為發(fā)展成為商業(yè)主體的市場行為，并逐漸形成一個(gè)行業(yè)。
在西方廣告業(yè)沒有進(jìn)入中國以前，禮品幾乎等同于團(tuán)購福利品以及用于個(gè)人禮尚往來的產(chǎn)品。隨著西方廣告業(yè)的進(jìn)入，商品促銷有了新的形式和載體，那就是促銷贈(zèng)品，又稱廣告禮品。這種禮品已經(jīng)不僅僅是禮尚往來的需要，它承載了企業(yè)市場營銷的更多使命。
只有服務(wù)和促進(jìn)商業(yè)活動(dòng)的產(chǎn)品形式才會(huì)久遠(yuǎn)。促銷贈(zèng)品特殊的商業(yè)功能，使它顯示出無限的市場空間。據(jù)悉，僅國美用以“十一”促銷活動(dòng)的促銷品采購就有500萬，中國移動(dòng)一年用于各種促銷活動(dòng)的禮品金額就有600億元?？上氪黉N贈(zèng)品的市場有多大。隨著近幾年禮品行業(yè)的變化，促銷贈(zèng)品成為禮品企業(yè)垂涎的主要業(yè)務(wù)，那么什么是促銷品，它的采購有什么特征，對供應(yīng)商有哪些資質(zhì)要求，如何獲得這些大訂單，可能是禮品企業(yè)最關(guān)心的問題，今天希望通過我們關(guān)于促銷贈(zèng)品采購供應(yīng)的超級12問，幫大家探清促銷贈(zèng)品這條道。
專家4問：
禮品行業(yè)所謂的促銷品概念是什么？
什么樣的客戶有促銷品采購需求？
促銷品采購呈現(xiàn)什么樣的特征？
促銷品在禮品行業(yè)的發(fā)展方向在哪里？
禮品行業(yè)所謂的促銷品概念是什么？
理解促銷品，就要先知道什么是促銷。促銷就是營銷者向消費(fèi)者傳遞有關(guān)本企業(yè)及產(chǎn)品的各種信息，說服或吸引消費(fèi)者購買其產(chǎn)品，以達(dá)到擴(kuò)大銷售的目的。毫無疑問，促銷贈(zèng)品就是幫助企業(yè)達(dá)到促銷目的的手段和載體之一。
促銷贈(zèng)品是近幾年才被人們關(guān)注的熱點(diǎn)概念，它產(chǎn)生的背景主要是當(dāng)降價(jià)已經(jīng)成為習(xí)慣的時(shí)候，各路商家挖空心思來尋找贏得市場除“價(jià)格戰(zhàn)”以外的方法，利用一些“非典型”的促銷手段提高或擴(kuò)大知名度，提高產(chǎn)品的市場占有率，獲取更高銷售業(yè)績和利潤。促銷禮品
促銷贈(zèng)品一般是帶有品牌標(biāo)志或企事業(yè)標(biāo)志的，具有某種特別含義的產(chǎn)品。它集新穎性、奇特性、工藝性和實(shí)用性于一體，針對性強(qiáng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者愛不釋手。促銷贈(zèng)品也是一種宣傳，合適的促銷贈(zèng)品能在客戶的心目中建立起恒久而深刻的印象。而且送禮是感情的投資，可縮短人與人之間的感情距離，便于人們的溝通、交流，達(dá)成共識，開創(chuàng)良好的商機(jī)
促銷贈(zèng)品有幾個(gè)主要特征：
1。具有表現(xiàn)力或說服力，能充分準(zhǔn)確展現(xiàn)品牌理念；
2。能夠使目標(biāo)消費(fèi)者認(rèn)同，潛在消費(fèi)者青睞；
3。有震撼力，新奇而不平凡；
4。具有良好的情感性；
5。和企業(yè)形象、品牌一致性高。
什么樣的客戶有促銷品采購需求？
從需求尋找我們的客戶。既然是要討論促銷品的采購供應(yīng)，首先要明白，什么樣的客戶有促銷品采購需求。
促銷贈(zèng)品是為了幫助企業(yè)說服或者吸引消費(fèi)者的購買行為，達(dá)到擴(kuò)大銷售和穩(wěn)定客戶的目的。從這方面看，幾乎所有的企業(yè)都有促銷品的采購需求。
具體到禮品企業(yè)服務(wù)的客戶，主要是指有一定采購量和采購金額，并且有經(jīng)常性采購需求的客戶。比如按照行業(yè)劃分有銀行、通信、電力系統(tǒng)等；按照類型劃分有賣場、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的品牌企業(yè)、外資企業(yè)等。他們會(huì)經(jīng)常性地配合全國性活動(dòng)、新產(chǎn)品推廣、客戶回饋、節(jié)日促銷等做大規(guī)模的促銷品采購。那么這些客戶就是禮品企業(yè)的目標(biāo)客戶。商務(wù)禮品
促銷品采購呈現(xiàn)什么樣的特征？
明晰了目標(biāo)客戶，那么這些客戶在實(shí)施促銷品采購時(shí)呈現(xiàn)哪些特征呢？從一些采購中可以看出：
采購數(shù)量大。促銷品的采購一般配合企業(yè)大規(guī)?；顒?dòng)，采購數(shù)量都在幾萬甚至幾十萬以上。
采購金額大。因?yàn)榇黉N品數(shù)量大，所以金額也相當(dāng)驚人，一個(gè)促銷項(xiàng)目，少則百十萬，多則上千萬，甚至上億元。
采購流程規(guī)范。促銷品的采購一般是大企業(yè)的重要市場行為，大多采用招標(biāo)、競標(biāo)方式進(jìn)行，流程規(guī)范，關(guān)系營銷弱化，企業(yè)有了更加公平、公開的競爭機(jī)會(huì)。
產(chǎn)品門檻多。因?yàn)榇黉N品承載的企業(yè)使命不同，在進(jìn)行采購時(shí)所要滿足的需求就多，比如產(chǎn)品的適用人群要廣泛、方便易攜、和企業(yè)關(guān)聯(lián)性高、價(jià)值感強(qiáng)等等。
單品價(jià)位低。促銷品因?yàn)槭褂昧看?，所以企業(yè)從費(fèi)用考慮，單品的價(jià)格要低。但促銷的用途不同，目前中高檔促銷品采購需求不斷增多。
供應(yīng)商資質(zhì)高。促銷品的數(shù)量、質(zhì)量、周期、物流、資金、方案服務(wù)能力要求高，因此對供應(yīng)商的硬件、軟件實(shí)力要求非常高。
合作穩(wěn)定。促銷品的采購方和供應(yīng)方一般都是高質(zhì)量企業(yè)，一旦達(dá)成合作，將會(huì)保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。定制禮品
促銷品在禮品行業(yè)的發(fā)展方向
談到一個(gè)產(chǎn)品品類的發(fā)展，首先要回歸這個(gè)產(chǎn)品的功能和它所承載的商業(yè)使命。促銷品首先是為企業(yè)市場活動(dòng)服務(wù)的一個(gè)工具，只要沒有更好的東西能夠替代促銷品的功能，那么促銷品市場將一直存在，并隨著商業(yè)活動(dòng)的不斷成熟而不斷擴(kuò)大。
近兩年，促銷贈(zèng)品在禮品行業(yè)的發(fā)展勢頭迅猛，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)商業(yè)環(huán)境的激烈競爭給促銷品提供了更大的空間，另一方面促銷品的極大豐富也給商家提供了更多選擇的機(jī)會(huì)。再次，促銷品規(guī)范的采購流程和大訂單規(guī)模讓很多有實(shí)力的禮品企業(yè)趨之若鶩，他們的參與也進(jìn)一步挖掘了商家的需求，推動(dòng)了促銷品市場的發(fā)展。廣告禮品
但由于促銷品采購方一般是有實(shí)力的外資企業(yè)或者大中型知名品牌企業(yè)，他們對供應(yīng)商的要求以及對促銷產(chǎn)品的要求都很嚴(yán)格，目前大多數(shù)中小型的禮品企業(yè)還沒有實(shí)力參與進(jìn)來。眼看著誘人的蛋糕，能分到的公司還是很少，更多的訂單被傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的品牌產(chǎn)品獲得。尤其在今天，品牌消費(fèi)越來越深入人心，采購方也希望促銷品的品牌能夠和自身品牌相匹配，所以他們更樂意選擇有品牌的產(chǎn)品。我們看到目前很多的禮品企業(yè)都在做品牌規(guī)劃和品牌建設(shè)，大家已經(jīng)意識到品牌在未來競爭中的重要作用。
同時(shí)讓禮品企業(yè)欣喜的是，在促銷品的采購中除了價(jià)格的指標(biāo)，采購方越來越看重供應(yīng)商的產(chǎn)品創(chuàng)意策劃能力和銷售服務(wù)能力，而這點(diǎn)正是禮品企業(yè)的優(yōu)勢。我們看到更多的禮品企業(yè)以獨(dú)特的產(chǎn)品創(chuàng)意和良好的服務(wù)贏得驚人的促銷品采購訂單。
促銷品的開發(fā)大多是定向開發(fā)，除了要把握市場產(chǎn)品潮流外，就是要投客戶所好。這些都是禮品企業(yè)要修煉的內(nèi)功。
采購4問：
促銷品采購一般在什么情形下發(fā)生？
促銷品采購一般是什么樣的操作流程？
我們需要什么樣的促銷品？
我們需要什么樣的促銷品供應(yīng)商？
促銷品采購一般在什么情形下發(fā)生？
促銷品的采購大多是為了配合企業(yè)大的營銷活動(dòng)。針對不同的企業(yè)類型，發(fā)生采購需求的情況也有所不同。大致有：
1。新品上市。比如諾基亞新品上市，一般為了配合新品的推廣和銷售，公司會(huì)進(jìn)行促銷品采購。配合新品的促銷品采購目前也是促銷采購發(fā)生的最主要范圍。一些新奇的促銷品是很多產(chǎn)品上市打開銷路的有力武器。
2。節(jié)日或其他大型活動(dòng)。端午、六一、十一等重大節(jié)日，很多公司都會(huì)選擇對客戶做一些回饋，自然就是促銷品采購的時(shí)機(jī)。常見的有商場、超市的節(jié)日促銷采購。
3。日常銷售促銷。作為產(chǎn)品營銷的一個(gè)常規(guī)手段，促銷品的采購也是很多產(chǎn)品企業(yè)的常規(guī)采購活動(dòng)。比如化妝品的促銷品采購就是常規(guī)性的。
4。積分贈(zèng)品。為了穩(wěn)定客戶群體，和客戶之間建立長期友好的感情，企業(yè)經(jīng)常使用積分贈(zèng)品。就是當(dāng)客戶經(jīng)常使用企業(yè)的產(chǎn)品，每次消費(fèi)就會(huì)積累相應(yīng)的積分，而相應(yīng)積分就會(huì)換取相應(yīng)的禮品。比如中國移動(dòng)的積分活動(dòng)，美容院的會(huì)員積分活動(dòng)等。積分贈(zèng)品的采購也是目前促銷品采購中份額比較大的業(yè)務(wù)，也是貫穿全年的常規(guī)性、不間斷的采購行為。節(jié)日禮品
促銷品采購一般是什么樣的操作流程？
隨著市場的成熟和企業(yè)的發(fā)展，采購行為已經(jīng)由公司專門的部門或者專業(yè)的采購人員來完成。尤其中大型的經(jīng)常性的采購企業(yè)來說，促銷品的采購已經(jīng)慢慢形成一套相對固定和規(guī)范的流程。
在采購中通常采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，招標(biāo)程序一般為：
1、對潛在投標(biāo)人資格預(yù)審；
2、接受投標(biāo)人標(biāo)書；
3、在公告或邀請函中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開開標(biāo)；
4、由評標(biāo)委員對投標(biāo)文件評標(biāo)；
5、依據(jù)評標(biāo)原則及程序確定中標(biāo)人；
6、向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知書；
7、組織中標(biāo)人與促銷贈(zèng)品采購單位簽訂合同；
8、進(jìn)行合同履行的監(jiān)督管理，解決中標(biāo)人與禮品采購單位的糾紛。
特別補(bǔ)充：由于促銷品的外觀造型以及功能是采購方的主要標(biāo)準(zhǔn)，因此在接收投標(biāo)人的標(biāo)書前，參與投標(biāo)方要把樣品按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送往采購方指定地點(diǎn)，經(jīng)過采購方對產(chǎn)品的預(yù)選后，再通知未被淘汰的企業(yè)提交正式投標(biāo)文件。經(jīng)過海選以后，由采購方組織統(tǒng)一的競標(biāo)會(huì)，逐輪淘汰。家居禮品
我們需要什么樣的促銷品？
1、相關(guān)聯(lián)原則
相關(guān)聯(lián)原則就是所選的贈(zèng)品與產(chǎn)品本身有一定的關(guān)聯(lián)性或互補(bǔ)性，即消費(fèi)者需有或必須有這個(gè)贈(zèng)品后方能使用或更好地使用該產(chǎn)品。如購買電磁爐贈(zèng)送導(dǎo)磁鍋具；購買熱水器贈(zèng)送花灑、安全閥；購買電飯煲贈(zèng)送淘米器；購買電熱水壺贈(zèng)送茶具等等。
選擇相關(guān)聯(lián)贈(zèng)品的目的就是讓消費(fèi)者看到贈(zèng)品就能想起產(chǎn)品，進(jìn)而想起產(chǎn)品的企業(yè)形象，起到傳播企業(yè)產(chǎn)品、品牌形象的功效。
2、實(shí)用性原則
實(shí)用性原則就是企業(yè)贈(zèng)送給消費(fèi)者的贈(zèng)品一定要有實(shí)際使用價(jià)值，讓消費(fèi)者看到贈(zèng)品就想到帶回家后有什么用，對贈(zèng)品產(chǎn)生一種價(jià)值感。比如消費(fèi)者買電飯煲、灶具贈(zèng)送桶裝食用油、刀具；消費(fèi)者買電熱水器贈(zèng)送花灑，消費(fèi)者回家后就可以馬上洗澡了，不必再跑到五金店專買花灑；選擇實(shí)用性贈(zèng)品的目的就是讓消費(fèi)者感覺到贈(zèng)品是一件實(shí)實(shí)在在的東西，感覺到自己花了一件產(chǎn)品的錢買到了兩件產(chǎn)品，這個(gè)錢花的“值”；進(jìn)而對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生忠誠度，產(chǎn)生二次購買或推薦親戚朋友購買。
3、方便易用原則
方便易用原則就是贈(zèng)品一定要選擇體積小、易拿易用的產(chǎn)品，一般贈(zèng)品的體積不易超過產(chǎn)品本身體積的三分之二，以免產(chǎn)生喧賓奪主的感覺。
選擇方便易用原則的目的就是為了讓消費(fèi)者感覺到企業(yè)處處為他們著想。如果一個(gè)消費(fèi)者騎著摩托車來買一個(gè)熱水器，結(jié)果你給他送了一個(gè)塑料座椅，導(dǎo)致他沒辦法帶回家而苦惱或打的回家時(shí)，你想一下消費(fèi)者的心情會(huì)是什么樣子的？
4、常用性原則
常用性原則就是你贈(zèng)送給消費(fèi)者的贈(zèng)品一定要消費(fèi)者帶回家后經(jīng)常用它或經(jīng)常能看到它，只有這樣，你印在贈(zèng)品上的企業(yè)名稱、產(chǎn)品類別才能被其他消費(fèi)者看到，起到傳播作用。
5、新穎性原則
新穎性原則就是產(chǎn)品的贈(zèng)品要力求突出，最好不要挑零售店正在銷售的商品；贈(zèng)品要求廣告公司或禮品公司專門為企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)，使消費(fèi)者感覺到雖然贈(zèng)品的成本不是很高但有很強(qiáng)的價(jià)值感，并且要在贈(zèng)品上印有企業(yè)品牌、商標(biāo)或標(biāo)志圖案，以突出贈(zèng)品的獨(dú)特性；同時(shí)，贈(zèng)品還要求與產(chǎn)品一起挖掘好的主題創(chuàng)意，有傳播性。當(dāng)然這里強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，我們說的新穎、創(chuàng)意是贈(zèng)品與眾不同，能夠引起消費(fèi)者的感覺、購買意識；而不是出奇、甚至出丑。
6、季節(jié)性原則
季節(jié)性原則就是贈(zèng)品的選擇一定要和季節(jié)相對應(yīng)起來，在冬天的贈(zèng)品和夏天應(yīng)有所區(qū)別；否則，消費(fèi)者就會(huì)感覺到你的贈(zèng)品是多余的。同時(shí)，在夏天選擇贈(zèng)品時(shí)盡量選顏色是冷色的，在冬天選顏色是暖色的。筆者五一時(shí)見到某品牌電風(fēng)扇贈(zèng)品為黃色的充氣座椅，結(jié)果效果一般。本來炎熱的夏天夠人煩了，你再送一個(gè)那么大的黃色充氣座椅，讓人更煩和不安！更談不上感興趣或誘惑力呢。
7、質(zhì)量性原則
質(zhì)量性原則就是贈(zèng)品的質(zhì)量在任何時(shí)候都是第一，不管贈(zèng)品的數(shù)量多少，贈(zèng)品的價(jià)值多高，都不能選擇次品、劣質(zhì)品作為贈(zèng)品，這是鐵律，任何時(shí)候都不能改變的。因?yàn)橘?zèng)品的質(zhì)量不僅代表了贈(zèng)品自身的質(zhì)量好壞，更代表了產(chǎn)品本身的質(zhì)量好壞及企業(yè)品牌形象的好壞。因?yàn)橐坏┢髽I(yè)贈(zèng)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，消費(fèi)者馬上就會(huì)想到企業(yè)產(chǎn)品肯定好不到哪兒？進(jìn)而造成對企業(yè)品牌形象的貶低。
8、價(jià)值感原則
價(jià)值感原則就是你選擇的贈(zèng)品雖然成本不高，但對消費(fèi)者來說，心理感覺價(jià)值很高。比如讓企業(yè)老總簽名的家庭擺設(shè)贈(zèng)品等。這里還要說的是，贈(zèng)品的真實(shí)價(jià)值不能太高也不能太低。太低對消費(fèi)者沒有吸引力，價(jià)值太高了，直接增加了銷售成本，消費(fèi)者也會(huì)因?yàn)橛小把蛎鲈谘蛏砩稀倍艞壻徺I。皮具禮品
我們需要什么樣的促銷品供應(yīng)商？
促銷品的質(zhì)量、物流運(yùn)輸、供應(yīng)周期等直接關(guān)系著企業(yè)市場促銷活動(dòng)的成敗。因此對于供應(yīng)商的資質(zhì)要求非?？量?。我們一般從以下方面評估供應(yīng)商的資質(zhì)：
1、供應(yīng)商的企業(yè)背景
?。?）該企業(yè)的運(yùn)作是否合法、規(guī)范？
?。?）該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人是否優(yōu)秀？
（3）該企業(yè)的管理是否規(guī)范？
（4）資金實(shí)力是否雄厚？
2、供應(yīng)商所提供的價(jià)格
?。?）是否是市場最低價(jià)？
?。?）是否在大批量銷售的前提下能夠讓利？
3、付款條件是否能接受我方提出的付款條件并能積極配合？
4、送貨能力
（1）是否能準(zhǔn)時(shí)送貨？
?。?）是否能按量送貨？
（3）是否有足夠的運(yùn)輸條件送貨？
5、合作性
?。?）長期合作是否融洽？
?。?）突發(fā)事件的處理是否配合？
?。?）臨時(shí)顧客的大量訂單是否能夠滿足？
?。?）顧客投訴的及時(shí)處理。
6、可靠性和質(zhì)量保證
（1）供應(yīng)商是否為該產(chǎn)品長期穩(wěn)定的供應(yīng)商？
?。?）供應(yīng)商是否有具體的售后服務(wù)措施？
7、方案策劃能力
方案策劃能力是指將現(xiàn)有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成能滿足招標(biāo)單位需求的贈(zèng)品的能力，包括賣點(diǎn)提煉、需求理解和終端表達(dá)等。
8、供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)和成長性
?。?）供應(yīng)商過去和哪些大客戶有過合作，表現(xiàn)如何？
（2）供應(yīng)商的市場增長率如何？
（3）供應(yīng)商的新品開發(fā)能力如何？
?。?）供應(yīng)商的品牌影響力如何？
供應(yīng)商4問
我如何獲得客戶的采購招標(biāo)信息？
如何制作一份完美的標(biāo)書？
如何給客戶提供最合適的促銷品？
合作中我會(huì)面臨什么樣的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)？
我們?nèi)绾潍@得客戶的采購招標(biāo)信息？
獲得客戶的采購招標(biāo)信息通常有幾個(gè)途徑：
從采購企業(yè)的網(wǎng)站上獲得。大型公司企業(yè)的采購信息一般都會(huì)通過網(wǎng)站來公布，平時(shí)多登陸這些企業(yè)網(wǎng)站，就能早早獲知企業(yè)的采購動(dòng)向。
從專業(yè)的招標(biāo)網(wǎng)站和論壇獲得。目前有一些專門的招標(biāo)信息網(wǎng)和論壇，經(jīng)常光顧，或許能有收獲。
通過關(guān)系。借住廣泛的人脈關(guān)系，在有常規(guī)促銷采購的企業(yè)培養(yǎng)自己的線人，也能及時(shí)獲得準(zhǔn)確的采購信息。
通過以往合作建立緊密關(guān)系。在以往的歷史合作中，和企業(yè)建立良好的關(guān)系，經(jīng)常性地、及時(shí)地把企業(yè)的最新產(chǎn)品情況傳遞到該企業(yè)采購部門，在企業(yè)采購時(shí)就會(huì)首先通知你。戶外禮品
如何制作一份完美的標(biāo)書？
除了自身過硬的實(shí)力以外，制作一份完美的標(biāo)書對于競標(biāo)成功與否也至關(guān)重要。那么如何制作投標(biāo)文件以及要注意哪些事項(xiàng)呢？
投標(biāo)文件組成：
?。?）投標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表、分項(xiàng)一覽表（格式略）。
?。?）投標(biāo)資格證明文件（公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章及其它相關(guān)證件）。
?。?）公司與生產(chǎn)商代理協(xié)議和授權(quán)書。
（4）公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見。
（5）投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫，并將投標(biāo)文件裝訂成冊，在冊面上填寫“投標(biāo)文件資料清單”。
投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)：
（1）投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀標(biāo)書的投標(biāo)項(xiàng)目要求及投標(biāo)須知。在獲得招標(biāo)信息，同意并遵循招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求的前提下，提出自己投標(biāo)文件。
?。?）投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件的要求作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)。符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且無重大偏離與保留。
?。?）投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的價(jià)格。高于市場的價(jià)格難以被接受，低于成本報(bào)價(jià)將被作為廢標(biāo)。因唱標(biāo)一般只唱正本投標(biāo)文件中的“開標(biāo)一覽表”，所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求填寫“開標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價(jià)格表”等。除此，投標(biāo)人還應(yīng)有整套的服務(wù)體系以及其他優(yōu)惠措施。
（4）投標(biāo)人的各種商務(wù)文件應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求備全，缺少任何必須文件的投標(biāo)將被排除中標(biāo)人之外。一般的商務(wù)文件包括：資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門頒發(fā)的等級資格證書、授權(quán)書、代理協(xié)議書等）、資信證明文件等。
（5）投標(biāo)人應(yīng)以合理報(bào)價(jià)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)、先進(jìn)的技術(shù)、良好的售后服務(wù)為成功中標(biāo)打好基礎(chǔ)。但投標(biāo)人還應(yīng)學(xué)會(huì)如何包裝自己的投標(biāo)文件。如在標(biāo)書的印刷、裝訂、密封等均應(yīng)給評委以良好的印象。
?。?）投標(biāo)方可對招標(biāo)文件中所列的所有禮品投標(biāo)，也可只對其中一款或幾款禮品投標(biāo)，但不得將一項(xiàng)中的內(nèi)容拆開投標(biāo)。
?。?）投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定
a。投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽署。
b。除投標(biāo)方對錯(cuò)處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。
c。電報(bào)、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。
?。?）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
a。投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備正本和副本各一份，用信封分別把正本和副本密封，并在封面上注明“正本和副本”字樣，然后一起放入招標(biāo)文件袋中，再密封招標(biāo)文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準(zhǔn)。
b。投標(biāo)文件由專人送交，投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件按規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后，并按投標(biāo)注明的時(shí)間和地址送至招標(biāo)方。
上述是投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的基本問題。投標(biāo)人另外還須按招標(biāo)人的要求進(jìn)行密封、裝訂，按指定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式遞交標(biāo)書，否則遲交的投標(biāo)文件將不被接受。定做禮品
如何給客戶提供最合適的促銷品？
合作成功的最基本前提是給客戶提供最合適的促銷品。那么如何才能給客戶提供最合適的產(chǎn)品呢？
第一，正確理解客戶的促銷意圖。
如果該此促銷活動(dòng)的主要目的是為了提高銷量，那就選擇一些最能刺激消費(fèi)者購買欲望和實(shí)用的贈(zèng)品；如大禮包、刀具、食用油、暖手器、可樂等。另外結(jié)合促銷情境，想一下，在炎熱的夏天消費(fèi)者購買一個(gè)電風(fēng)扇送一扎可樂的誘惑力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于送一袋洗衣粉；在寒冷的當(dāng)冬天送暖手器更有用。如果該此促銷活動(dòng)的主要目的是為了提高品牌形象，起到傳播作用，那就選擇一些消費(fèi)者常用或能夠帶到戶外的贈(zèng)品（印有企業(yè)名稱或商標(biāo)），如雨傘、圍裙、掛歷等，因?yàn)檫@些商品一般放在顯眼的地方或經(jīng)常使用，能有效地起到傳播的作用。公司禮品定制
第二，要能對客戶的需求做專業(yè)分析。
一次東風(fēng)汽車公司做促銷活動(dòng)，我們專門組織東風(fēng)汽車幾個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人舉辦了一場討論會(huì)，對此次采購進(jìn)行了分析。通過調(diào)查我們看到目前中國消費(fèi)者對汽車是一種持幣待購的心態(tài)，市場潛力巨大，這個(gè)時(shí)期在消費(fèi)者心中樹立品牌尤為重要。針對這一點(diǎn)，我們建議選擇知名品牌“老爺車”皮具作為促銷品，在皮具上打出東風(fēng)汽車的logo，使得“老爺車”和東風(fēng)汽車兩個(gè)品牌互相借力打力，在消費(fèi)者心目中建立名牌形象。那次，東風(fēng)汽車一次就下了上萬個(gè)皮包的訂單。供貨時(shí)，按地址直接發(fā)至東風(fēng)汽車公司在全國120多家專營店。產(chǎn)品到達(dá)客戶手中后，我們還組織工作人員對做了后續(xù)的產(chǎn)品使用調(diào)查，把詳細(xì)地調(diào)查報(bào)告呈送到東風(fēng)采購總監(jiān)的手中。同時(shí)也為我們贏得了下一批次的訂單。企業(yè)禮品定做
第三，通過客戶以往的采購活動(dòng)找出企業(yè)采購的一些規(guī)律。
美的前年的空調(diào)促銷送了一套咖啡杯，今年的促銷送了健康稱，那么接下來的促銷肯定不會(huì)再選擇近兩年剛剛用過的贈(zèng)品。那么給客戶提供產(chǎn)品方案時(shí)就可以避免無效樣品的提交。同時(shí)從產(chǎn)品類型來看，美的的促銷品采購偏向?qū)嵱谩r(shí)尚型的家居品，那么迎合采購者的口味，提供實(shí)用、時(shí)尚、健康的空調(diào)被成功機(jī)率肯定要高。此外，同時(shí)調(diào)研和考慮該客戶競爭對手的促銷品使用情況。如果贈(zèng)品已經(jīng)被競品在市場使用過，企業(yè)再使用同樣的贈(zèng)品，則贈(zèng)品的價(jià)值和效果就會(huì)大打折扣。
第四，按照促銷品的設(shè)計(jì)原則提供產(chǎn)品。
首先提供給客戶的促銷品一定要與客戶的產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)性。比如潤滑油送毛毯就有些偏頗，送維修工具則十分貼切。
其次一定要考慮促銷品的便攜性、安全性。可以看到目前企業(yè)采用的促銷品都很小巧，是為了消費(fèi)者方便拿取。另外安全性也很重要。
再者要盡可能幫助客戶降低促銷成本，提供促銷品時(shí)應(yīng)遵循形象高成本低的原則。如玉蘭油的贈(zèng)品選擇有品牌知名度的依泰蓮娜項(xiàng)鏈，但是在材料上采用成本低的原料，降低了成本，卻在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上時(shí)尚高雅，與玉蘭油品牌吻合。工藝禮品
合作中我會(huì)面臨什么樣的風(fēng)險(xiǎn)？
與大的促銷品采購方合作，存在利益誘惑的同時(shí)也有著風(fēng)險(xiǎn)。一般大的促銷品訂單，實(shí)施周期長，付款周期也長，可能需要企業(yè)墊付一定的資金，能否承擔(dān)這個(gè)資金壓力，是合作中要考慮的問題。另外，是否具備完善的物流配送體系。促銷品采購很多需要供應(yīng)方直接把產(chǎn)品按照規(guī)定時(shí)間發(fā)放到全國各地的使用地，企業(yè)的物流配備是否可以做到，不然違約金就損失不少。當(dāng)然，產(chǎn)品質(zhì)量是否能夠保證，一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題，客戶要求退貨或者中斷合作，企業(yè)是否能夠承受投入帶來的經(jīng)濟(jì)損失。另外，促銷大訂單對企業(yè)管理方面、服務(wù)方面、組織結(jié)構(gòu)方面的考驗(yàn)及挑戰(zhàn)，都需要禮品企業(yè)慎重再慎重。
