進(jìn)入春季，又到了各路展會(huì)的高峰期，禮品行業(yè)也即將迎來(lái)華博北京、深圳的業(yè)內(nèi)兩大饕餮盛會(huì)，同樣來(lái)自義烏、成都、廣州的各類(lèi)禮品展會(huì)的請(qǐng)柬也許像雪片一樣向你飛來(lái)。但你在籌備自己參展計(jì)劃的時(shí)候都進(jìn)行過(guò)那些戰(zhàn)略性的規(guī)劃呢，是否只是單純的想依靠展會(huì)的規(guī)模和知名度或是展會(huì)方的種種由頭來(lái)確定自己的展會(huì)計(jì)劃呢。
顯然對(duì)于禮品這個(gè)新興的行業(yè)，在營(yíng)銷(xiāo)和媒體傳播渠道尚不成熟和完善的今天，展會(huì)是一個(gè)企業(yè)展示自己，擴(kuò)張渠道以及維系人脈的一個(gè)絕佳平臺(tái)，面對(duì)面的洽談交流以及產(chǎn)品展示，零距離的拉動(dòng)異隔兩地的買(mǎi)賣(mài)雙方。但展會(huì)終是一支企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)利器，不能過(guò)多的被動(dòng)指望參加了展會(huì)，就會(huì)為我們來(lái)直接帶動(dòng)什么，我們要反客為主去根據(jù)公司自身的情況去進(jìn)行合理的策劃和戰(zhàn)略規(guī)劃。
一個(gè)完美參展戰(zhàn)略規(guī)劃大可分為三個(gè)部分進(jìn)行，1展前的詳細(xì)規(guī)劃和定位。2展位的選擇和裝修設(shè)計(jì)。3展會(huì)上的活動(dòng)策劃及客戶(hù)信息收集。4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。
1展前的詳細(xì)規(guī)劃和定位。
在參展前對(duì)相應(yīng)的展會(huì)作出一定情況的了解，至于一些業(yè)內(nèi)大展，主要考慮展位的費(fèi)用和參展的目的，是發(fā)布新品還是打造品牌形象，或是是兩者兼有。對(duì)于一般的小型展會(huì)主要考慮展會(huì)的規(guī)模和在當(dāng)?shù)氐挠绊懥Γ臼欠裼性谶@個(gè)區(qū)域開(kāi)發(fā)渠道或是代理的目的，考慮到地域和文化的區(qū)別，針對(duì)本區(qū)域采取什么樣的參展策略。無(wú)論是大展還是小展都要對(duì)展會(huì)前后作出詳細(xì)的預(yù)算和總結(jié)，設(shè)法在展會(huì)上準(zhǔn)確地找到自己的傳播對(duì)象，收到良性的投入產(chǎn)出比，在禮品業(yè)信息尚不發(fā)達(dá)的今天，禮品商們要認(rèn)真經(jīng)營(yíng)每一次的參展機(jī)會(huì)，而達(dá)到投入效果的最大化。
而參展也應(yīng)是公司整體年度規(guī)劃的一部分，因遵循公司整體的戰(zhàn)略而進(jìn)行，不能為了參展而參展 ，而是化被動(dòng)為主動(dòng)積極的去營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)，將它作為開(kāi)啟成功的鑰匙和途徑。同時(shí)在展會(huì)的細(xì)節(jié)上處理好各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對(duì)展會(huì)策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺(tái)搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式脫節(jié)。制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來(lái)變化與競(jìng)爭(zhēng)的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。
2展位的選擇以及裝修設(shè)計(jì)
談到展位的選擇主要也與參展的目的性緊密相連，如果只是單一的新品發(fā)布和維系客戶(hù)，則不需再展位的位置上和特裝上下很大功夫，力圖簡(jiǎn)介清晰且獨(dú)具自身企業(yè)風(fēng)格即可，莊重典雅切不是格調(diào)，很難想象一個(gè)四面白板的展位能讓多少人駐足你的展位，能讓陌生人很快信服您的產(chǎn)品和公司。但一些不需奢侈但是經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)裝展位仍能讓人耳目一新，對(duì)你的產(chǎn)品和公司帶來(lái)好感。切記，在展會(huì)上宣傳產(chǎn)品的時(shí)候好的產(chǎn)品體驗(yàn)不僅僅是來(lái)自產(chǎn)品本身，更同樣來(lái)自展位為來(lái)訪(fǎng)者帶來(lái)的環(huán)境體驗(yàn)，他至少是對(duì)貴公司文化和秉性的一個(gè)初步認(rèn)知。
3展會(huì)上的活動(dòng)策劃及客戶(hù)信息收集
在展前的規(guī)劃完成后，要進(jìn)一步在展會(huì)上，針對(duì)參展的目的開(kāi)展一系列盡可能出奇制勝的策劃方案。主要方法有以下幾點(diǎn)，比如現(xiàn)場(chǎng)做一些與品牌有關(guān)的文化展示、抽獎(jiǎng)或產(chǎn)品體驗(yàn)等活動(dòng)，針對(duì)客戶(hù)饋贈(zèng)一些小禮品，也可以在展位的布置上別開(kāi)生面的裝備一些設(shè)施，比如放置一些討巧有趣的運(yùn)動(dòng)器材供人駐足，或是陳設(shè)一些與企業(yè)文化息息相關(guān)的非賣(mài)品以展示企業(yè)的實(shí)力和形象。力圖區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 ，將自身的技術(shù)、信息、產(chǎn)品等優(yōu)勢(shì)展示給大家。除了活動(dòng)外要對(duì)來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)的歸類(lèi)，往往一張名片的信息是代表不了什么的，將客戶(hù)的地址，公司規(guī)模，洽談意向盡可能的詳細(xì)記錄。方便日后聯(lián)系和開(kāi)發(fā)。
4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制
展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。經(jīng)常聽(tīng)到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來(lái)的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時(shí)間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會(huì)上該收集的信息沒(méi)有收集，該做的推廣沒(méi)有做好。
總的來(lái)說(shuō)，展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過(guò)周密且對(duì)路的計(jì)劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)真正發(fā)揮作用。
