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會議禮品采購禁忌
添加者:
義烏禮品城
添加時間:
2010-4-28 16:39:0
點(diǎn)擊數(shù)量:
7154
會議禮品采購顧名思義就是對會議禮品的采購，同時大家也知道會議禮品除了是在會議上起著緩解氣氛，緩解壓力同時也是有效的溝通的工具，還有最重要的作用就是會議禮品在無形中給自己的單位或者是企業(yè)做了廣告宣傳，也就是大家常說的商務(wù)性廣告。會議禮品采購是根據(jù)不同的會議場所動定制不同的會議禮品，還有就是會議禮品根據(jù)不同的會議性質(zhì)采購不同的會議禮品。會議禮品采購的時候要考慮到很多問題，在會議禮品采購主要考慮到成本分析，需要批量定做禮品，這樣一來就可以獲得價格優(yōu)勢，為了考慮到公司的利益的方面，希望是花不多的成本價可以向客人派送市場價格禮品，這才是會議禮品采購最重考慮的目標(biāo)。
一次大型會議，往往需要一些禮品饋贈嘉賓，一方面即可提升企業(yè)的品牌形象，另一方面又可以使參會者滿意而歸。作為會務(wù)用品的采購經(jīng)理應(yīng)該如何選擇會議禮品呢？我們結(jié)合幾年來的產(chǎn)品推介經(jīng)驗，總結(jié)出會議禮品三不送。
首先是體積大、重量沉的不送。比如象家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等，是非常不適合在會議上作為禮品發(fā)放的。這類產(chǎn)品體積較大攜帶不方便，重量相對較沉，無形中把禮品變成參會嘉賓的“負(fù)擔(dān)”，此類產(chǎn)品還是作為公司福利品發(fā)放較為合適。
二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品，讓人感覺是質(zhì)量粗糙、價格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達(dá)不到會議主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快，有被怠慢的感受。
三是品質(zhì)不易控制的不送。比如一些易碎、易變質(zhì)變形的產(chǎn)品最好不作為首選。因為會議上發(fā)放禮品數(shù)量較多，人多手雜，難免出現(xiàn)一些摔碰現(xiàn)象，如果我們選擇的是瓷器等一類禮品，外包裝可能完好，等參會者打開時，里面已經(jīng)是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。
針對三不送，我們看看會議禮品選擇的基本標(biāo)準(zhǔn)。
一是要選擇體積小巧的禮品?？梢院芊奖愕胤胚M(jìn)旅行箱內(nèi)，不會成為參會代表的負(fù)擔(dān)。
二是要選擇價值感強(qiáng)的產(chǎn)品。價值感強(qiáng)可分為兩類。一類是本身就是當(dāng)時流行的產(chǎn)品，比如數(shù)碼產(chǎn)品等，市場零售價格很高，讓人感覺禮很重；另一類是常規(guī)產(chǎn)品，但是品質(zhì)很好，比如杯子，電腦包等，雖然常見，但是選擇品牌或者質(zhì)量上乘的，也能達(dá)到讓受禮者滿意的效果。
三是要選擇品質(zhì)易控制。即使是經(jīng)過長途運(yùn)輸也能保證外觀良好，內(nèi)部功能不變。
會議禮品可選擇的范圍很廣，只要注意做到“三不送”，相信一定會選擇到理想的會議禮品的。
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